3. Meilensteintrendanalyse (MTA)

Lernziele

Nach diesem Kapitel können Sie: - Die Meilensteintrendanalyse als Methode zur Terminsteuerung verstehen - Den Prozess der MTA planen und durchführen - MTA-Diagramme erstellen und interpretieren - Verschiedene Kurvenverläufe erkennen und bewerten - Die MTA mit anderen Controlling-Methoden kombinieren

Modul Übersicht

Kapitel 3 Lesezeit: ~20 Min Quelle: OuP-09_Projekt-Controlling.pdf

1. Grundlagen der Meilensteintrendanalyse

1.1 Definition und Zielsetzung

Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist eine einfache Methode zur Überwachung der Termintreue für Projekte aller Größen. Zu den vorab definierten Berichtszeitpunkten werden von den Meilensteinverantwortlichen die voraussichtlichen Termine abgefragt, an denen ihr Meilenstein erreicht werden kann. Diese Datumsangaben werden in einem Diagramm gegen die Berichtszeitachse aufgetragen.

Aus dem Verlauf der Prognoselinien können Rückschlüsse auf die aktuelle und künftige Termintreue des Projekts gezogen werden.

Definition

Die Meilensteintrendanalyse ist eine terminorientierte Überwachung des inhaltlichen Projektfortschrittes. Hieraus lässt sich der zeitliche Trend der Meilensteine und damit des gesamten Projektes ablesen.

1.2 Ziele der MTA

Ziel	Beschreibung	Nutzen
Terminprognose	Voraussage der voraussichtlichen Meilensteintermine	Frühzeitige Erkennung von Verzögerungen
Planungssicherheit erhöhen	Erkennen von Schätzfehlern	Verbesserung zukünftiger Schätzungen
Frühwarnsystem	Signalisierung von Terminproblemen	Rechtzeitige Gegenmaßnahmen
Transparenz schaffen	Visualisierung des Terminstatus	Einfach verständliche Darstellung
Entscheidungsgrundlage	Daten für Management-Entscheidungen	Fundierte Steuerungsentscheidungen

1.3 Einordnung im Projektcontrolling

Die Meilensteintrendanalyse ist eine Methode zur terminorientierten Überwachung des Projektfortschritts. Sie bildet eine wichtige Ergänzung zu anderen Controlling-Methoden:

flowchart TD
    A[Projektcontrolling] --> B[Termine]
    A --> C[Kosten]
    A --> D[Leistung]

    B --> E[Meilensteintrendanalyse MTA]
    C --> F[Kostentrendanalyse KTA]
    B & C & D --> G[Earned Value Analyse EVA]

    E --> H[MTA Diagramm]
    F --> I[KTA Diagramm]
    G --> J[EVA Dashboard]

    H & I --> K[Terminorientierte Kostenkontrolle]

2. Durchführung der MTA

2.1 Voraussetzungen

Für eine erfolgreiche Meilensteintrendanalyse sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

Definierte Meilensteine
Klare, messbare Meilensteine
Meilensteinverantwortliche benannt
Originaltermine festgelegt
Regelmäßige Berichtszeitpunkte
Feste Zyklendauer (z.B. wöchentlich, 14-tägig, monatlich)
Stichtage für die Berichterstattung definiert
Verlässliche Schätzungen
Meilensteinverantwortliche müssen verlässliche Einschätzungen abgeben
Keine "politisch motivierten" Optimierungen
Dokumentation
Konsistente Protokollierung der Schätzungen
Keine rückwirkenden Änderungen an historischen Daten

Praxisempfehlung

Die Anzahl der überwachten Meilensteine sollte überschaubar sein (≥ 5 und ≤ 10). Zu viele Meilensteine machen das Diagramm unübersichtlich, zu wenige liefern keine belastbaren Trends.

2.2 Verfahren

Die Meilensteintrendanalyse folgt einem klaren, iterativen Prozess:

flowchart LR
    A[Projektplanung] --> B[Meilensteine definieren]
    B --> C[Meilensteinverantwortliche benennen]
    C --> D[Berichtszyklus festlegen]

    D --> E[1. Berichtspunkt<br/>Originale Termine]
    E --> F[Schätzungen erfassen]
    F --> G[Diagramm aktualisieren]
    G --> H{Analyse}

    H -->|Normal| I[Weitermachen<br/>Nächster Berichtspunkt]
    H -->|Abweichung| J[Ursachenanalyse]
    J --> K[Gegenmaßnahmen]
    K --> I

    I --> F

Schritt 1: Ausgangssituation nach Planung

Nach der Projektplanung werden die ursprünglichen Meilensteintermine festgelegt und als Ausgangspunkte im Diagramm eingetragen.

Schritt 2: Erste Projektbesprechung mit Terminkontrolle

Zum ersten Berichtszeitpunkt werden die Meilensteinverantwortlichen befragt, wann sie ihre Meilensteine voraussichtlich erreichen werden.

Schritt 3: Zweite Projektbesprechung mit Terminkontrolle

Zum zweiten Berichtszeitpunkt werden erneut Schätzungen eingeholt und im Diagramm eingetragen.

Schritt 4: Dritte Projektbesprechung mit Terminkontrolle

Zum dritten Berichtszeitpunkt wird der Prozess wiederholt und der Kurvenverlauf kann analysiert werden.

2.3 Erfassungsprinzipien

Regelmäßige Erfassung: - Status der geplanten Termine zu jedem Berichtszeitpunkt erfassen - Konsistenter Rhythmus (z.B. immer jeden Montag)

Erfassung pro Meilenstein: - Jeder Meilenstein wird separat erfasst - Meilensteinverantwortliche geben ihre Schätzung ab

Keine rückwirkenden Änderungen: - Historische Daten werden nicht verändert - Der aktuelle Stand wird immer zusätzlich eingetragen

Wichtig

Die MTA basiert auf den subjektiven Aussagen der Projektbeteiligten. Die Qualität der Ergebnisse hängt daher entscheidend von der Verlässlichkeit und Ehrlichkeit der Meilensteinverantwortlichen ab.

3. Erstellung des MTA-Diagramms

3.1 Struktur des Diagramms

Ein MTA-Diagramm hat folgende Elemente:

Achsen: - X-Achse: Berichtszeitpunkte (Zeit) - Y-Achse: Kalendertermine (Zeit)

Datenpunkte: - Originale Termine: Die ursprünglich geplanten Termine (Startpunkt) - Prognosetermine: Die voraussichtlichen Termine zu den jeweiligen Berichtszeitpunkten

Linien: - Prognoselinien: Verbinden die prognostizierten Termine eines Meilensteins über die Berichtszeitpunkte

3.2 Beispiel: Projekt mit 4 Meilensteinen

Projektdaten: - Projektstart: 01.01.2025 - Berichtszyklus: Alle 2 Wochen - Meilensteine: - MS1: 15.01.2025 (Anforderungsanalyse abgeschlossen) - MS2: 15.03.2025 (Design abgeschlossen) - MS3: 15.05.2025 (Implementierung abgeschlossen) - MS4: 30.06.2025 (Go-Live)

Berichtszeitpunkte und Schätzungen:

Berichtszeitpunkt	MS1	MS2	MS3	MS4
01.01.2025 (Plan)	15.01.2025	15.03.2025	15.05.2025	30.06.2025
15.01.2025	15.01.2025 ✓	22.03.2025	20.05.2025	15.07.2025
01.02.2025	15.01.2025 ✓	30.03.2025	31.05.2025	30.07.2025
15.02.2025	15.01.2025 ✓	05.04.2025	10.06.2025	15.08.2025

3.3 MTA-Diagramm-Darstellung

graph TD
    subgraph "MTA-Diagramm Schema"
        direction LR
        X["Berichtszeitpunkte →"] --> Y["Kalendertermine ↑"]

        subgraph "Meilenstein MS1"
            M1P[15.01.2025]
            M1R1[15.01.2025]
            M1R2[15.01.2025]
            M1R3[15.01.2025]
            M1P --> M1R1 --> M1R2 --> M1R3
            style M1R3 fill:#90EE90
        end

        subgraph "Meilenstein MS2"
            M2P[15.03.2025]
            M2R1[22.03.2025]
            M2R2[30.03.2025]
            M2R3[05.04.2025]
            M2P --> M2R1 --> M2R2 --> M2R3
            style M2R3 fill:#FFD700
        end

        subgraph "Meilenstein MS3"
            M3P[15.05.2025]
            M3R1[20.05.2025]
            M3R2[31.05.2025]
            M3R3[10.06.2025]
            M3P --> M3R1 --> M3R2 --> M3R3
            style M3R3 fill:#FF6B6B
        end

        subgraph "Meilenstein MS4"
            M4P[30.06.2025]
            M4R1[15.07.2025]
            M4R2[30.07.2025]
            M4R3[15.08.2025]
            M4P --> M4R1 --> M4R2 --> M4R3
            style M4R3 fill:#FF6B6B
        end
    end

Legende: - 🟢 Grün: Meilenstein erreicht - 🟡 Gelb: Leichte Verschiebungen - 🔴 Rot: Erhebliche Verschiebungen

3.4 Interpretation des Beispiels

Meilenstein 1 (MS1): - Wurde wie geplant am 15.01.2025 erreicht - Prognoselinie ist gerade - Keine Probleme

Meilenstein 2 (MS2): - Leichte Verschiebungen nach oben - Gesamtabweichung: ~3 Wochen - Ursache: Verzögerung in der Anforderungsanalyse

Meilenstein 3 (MS3): - Stärkere Verschiebungen - Gesamtabweichung: ~4 Wochen - Kumulierender Effekt der Verzögerungen

Meilenstein 4 (MS4): - Erhebliche Verschiebungen - Gesamtabweichung: ~6 Wochen - Projektende verschiebt sich erheblich

4. Kurvenverläufe und deren Bedeutung

4.1 Typische Kurvenverläufe

Der Kurvenverlauf in der Meilensteintrendanalyse lässt Rückschlüsse auf den Projektstatus zu. Es gibt verschiedene typische Muster:

4.1.1 Normal (im Griff)

Charakteristika: - Geringe Terminverschiebungen nach unten und oben - Gesamtermin wird wahrscheinlich gehalten - Kurven flachen sich ab oder bleiben stabil

Interpretation: - Projekt läuft planmäßig - Schätzungen waren realistisch - Keine größeren Probleme

graph LR
    X[Zeit] --> Y[Termine]
    P1[Original] --> R1[+1 Woche] --> R2[-1 Woche] --> R3[+0 Wochen]
    style R3 fill:#90EE90

Praxisempfehlung

Bei einem normalen Kurvenverlauf ist keine besondere Maßnahme erforderlich. Führen Sie die MTA regelmäßigen weiter, um frühzeitig Abweichungen zu erkennen.

4.1.2 Extrem ansteigend (außer Kontrolle)

Charakteristika: - Wiederholt viel zu optimistische Terminaussagen - Prognosetermine verschieben sich kontinuierlich nach oben - Gesamttermin wird sich ganz erheblich verzögern

Interpretation: - Projekt ist außer Kontrolle - Systematische Unterschätzung des Aufwands - Schätzungen sind unrealistisch

Beispiel: - Originaltermin: 30.06.2025 - Bericht 1: 15.07.2025 (+2 Wochen) - Bericht 2: 31.07.2025 (+4 Wochen) - Bericht 3: 30.08.2025 (+8 Wochen)

graph LR
    X[Zeit] --> Y[Termine]
    P[Original] --> R1[+2 Wochen] --> R2[+4 Wochen] --> R3[+8 Wochen]
    style R3 fill:#FF6B6B

Handlungsbedarf!

Sofortige Maßnahmen erforderlich: 1. Ursachenanalyse der permanenten Verzögerungen 2. Neu-Schätzung durch unabhängige Experten 3. Stakeholder informieren 4. Notfallplan aktivieren

4.1.3 Trendwende (verschlafen)

Charakteristika: - Terminverschiebungen erst gegen Ende - Zu späte Neuschätzung - Keine Möglichkeit für rechtzeitigen Steuerungseingriff

Interpretation: - Probleme wurden zu spät erkannt - Meilensteinverantwortliche waren zu optimistisch - Frühe Warnsignale ignoriert

Beispiel: - Originaltermin: 30.06.2025 - Bericht 1: 30.06.2025 (keine Änderung) - Bericht 2: 30.06.2025 (keine Änderung) - Bericht 3: 31.08.2025 (+8 Wochen plötzlich!)

graph LR
    X[Zeit] --> Y[Termine]
    P[Original] --> R1[+0 Wochen] --> R2[+0 Wochen] --> R3[+8 Wochen]
    style R3 fill:#FF6B6B

Kritische Situation

Der Terminsprung am Ende deutet auf ein Problem hin, das zu lange ignoriert wurde. Maßnahmen: 1. Sofortige Ursachenanalyse 2. Stakeholder-Notfallbesprechung 3. Prüfung, ob Projektziel noch erreichbar ist

4.1.4 Divergierend (unlogisch)

Charakteristika: - Terminaussagen fachlich abhängiger Arbeitspakete verlaufen stark divergierend - Eine der Tendenzen ist nicht realistisch - Aussagen sind derzeit nicht möglich

Interpretation: - Unlogische Abhängigkeiten oder Schätzungen - Kommunikation zwischen Meilensteinverantwortlichen gestört - Fehlendes Verständnis der Abhängigkeiten

Beispiel: - MS2 (abhängig von MS1) rückt nach hinten - MS1 zeigt aber keine Änderungen - Divergenz ist unlogisch

graph LR
    subgraph "Meilenstein MS1"
        P1[Original] --> R1[+0 Wochen] --> R2[+0 Wochen]
        style R2 fill:#90EE90
    end

    subgraph "Meilenstein MS2 (abhängig von MS1)"
        P2[Original] --> R3[+2 Wochen] --> R4[+4 Wochen]
        style R4 fill:#FFD700
    end

Prüfbedarf

Divergierende Kurven deuten auf Kommunikationsprobleme hin: 1. Abhängigkeiten prüfen 2. Meilensteinverantwortliche zusammenbringen 3. Abstimmung der Schätzungen

4.1.5 Gleichmäßig fallend (beschleunigt)

Charakteristika: - Planung mit vielen Sicherheitspuffern - Gesamttermin wird wahrscheinlich unterschritten - Projekt läuft schneller als geplant

Interpretation: - Konservative Planung - Gute Performance des Teams - Günstige Rahmenbedingungen

Beispiel: - Originaltermin: 30.06.2025 - Bericht 1: 15.06.2025 (-2 Wochen) - Bericht 2: 01.06.2025 (-4 Wochen) - Bericht 3: 15.05.2025 (-6 Wochen)

graph LR
    X[Zeit] --> Y[Termine]
    P[Original] --> R1[-2 Wochen] --> R2[-4 Wochen] --> R3[-6 Wochen]
    style R3 fill:#90EE90

Positive Entwicklung

Projekt läuft gut. Möglichkeiten: 1. Geplante Puffer nutzen für Qualitätssicherung 2. Ressourcen freigeben für andere Projekte 3. Stakeholder über frühzeitigen Fertigstellung informieren

4.1.6 Zickzack (Vorsicht)

Charakteristika: - Erhebliche Unsicherheit in Terminaussagen - Keine sichere Aussage zum Gesamttermin möglich - Starke Schwankungen zwischen Berichten

Interpretation: - Hohe Unsicherheit im Projekt - Unklare Anforderungen oder Rahmenbedingungen - Probleme im Projektmanagement

Beispiel: - Originaltermin: 30.06.2025 - Bericht 1: 15.07.2025 (+2 Wochen) - Bericht 2: 25.06.2025 (-1 Woche) - Bericht 3: 15.08.2025 (+6 Wochen)

graph LR
    X[Zeit] --> Y[Termine]
    P[Original] --> R1[+2 Wochen] --> R2[-1 Woche] --> R3[+6 Wochen]
    style R3 fill:#FFD700

Hohe Unsicherheit

Zickzack-Kurven deuten auf hohe Unsicherheit hin: 1. Ursachen der Unsicherheit analysieren 2. Klärung von Anforderungen und Rahmenbedingungen 3. Berichtszyklus verkürzen für bessere Überwachung 4. Stakeholder über Unsicherheit informieren

4.2 Übersicht der Kurvenverläufe

Kurvenverlauf	Bedeutung	Ampel	Handlungsempfehlung
Normal	Projekt im Griff	🟢	Regelmäßige Überwachung
Extrem ansteigend	Außer Kontrolle	🔴	Sofortige Maßnahmen
Trendwende	Zu spät erkannt	🔴	Ursachenanalyse, Stakeholder informieren
Divergierend	Unlogisch	🟡	Abhängigkeiten prüfen, Abstimmung
Fallend	Beschleunigt	🟢	Ressourcenfreigabe, Qualitätsverbesserung
Zickzack	Unsicher	🟡	Ursachenanalyse, Berichtszyklus verkürzen

5. Vorteile und Nachteile der MTA

5.1 Vorteile der Meilensteintrendanalyse

Vorteil	Beschreibung	Nutzen
Einfaches Frühwarnsystem	Frühzeitige Erkennung von Terminverzögerungen	Rechtzeitige Gegenmaßnahmen möglich
Einfach verständlich	Visualisierung ist intuitiv	Auch für nicht-technische Stakeholder
Wenig Aufwand	Erfassung von Schätzungen zu Berichtsterminen	Kostengünstige Methode
Flexibel einsetzbar	Für Projekte aller Größen	Breite Anwendbarkeit
Präsentationsfreundlich	Diagramme gut für Management-Pitches	Einfache Kommunikation
Erkennen von Schätzfehlern	Identifikation von unrealistischen Schätzungen	Verbesserung zukünftiger Planungen

5.2 Nachteile der Meilensteintrendanalyse

Nachteil	Beschreibung	Auswirkung	Mögliche Lösung
Keine objektive Messung	Basier auf subjektiven Aussagen	Verzerrte Ergebnisse	Quality Gates definieren
Fokus auf Termine	Kostensituation nicht berücksichtigt	Unvollständiges Bild	Mit KTA kombinieren
Keine Prognose für Kosten	Nur terminorientiert	Keine Kostenfrühwarnung	Mit EVA kombinieren
Abhängigkeit von Personen	Qualität hängt von Meilensteinverantwortlichen ab	Verzerrung durch "politische" Aussagen	Unabhängige Reviews
Keine automatische Erkennung	Erfordert manuelle Erfassung	Aufwendig bei vielen Meilensteinen	Tool-Unterstützung

6. Kombination mit anderen Methoden

6.1 Terminorientierte Kostenkontrolle

Die Meilensteintrendanalyse kann sinnvoll mit der Kostentrendanalyse (KTA) kombiniert werden. Dies wird als terminorientierte Kostenkontrolle bezeichnet.

flowchart TD
    A[MTA + KTA] --> B[Integrierte Sicht]
    B --> C[Termine und Kosten gleichzeitig]
    B --> D[Zusammenhang sichtbar machen]

    A --> E[Vorteile]
    E --> F[Umfassendes Bild des Projektstatus]
    E --> G[Erkennen von Trade-offs]
    E --> H[Bessere Entscheidungsgrundlage]

Beispiel: - MTA zeigt Terminverzögerungen - KTA zeigt Kostenüberschreitungen - Zusammenhang: Mehr Ressourcen für Zeitersparnis?

6.2 MTA und Earned Value Analyse

Die Meilensteintrendanalyse und die Earned Value Analyse können ergänzend eingesetzt werden:

Aspekt	MTA	EVA
Dimensionen	Zeit (Termin)	Kosten, Zeit, Leistung
Messung	Subjektive Schätzungen	Objektive Daten
Prognose	Terminprognose	Termin- und Kostenprognose
Anwendung	Alle Projekte	Vor allem große Projekte
Aufwand	Gering	Mittel bis hoch

Kombinationsempfehlung: - Kleine Projekte: MTA allein - Mittlere Projekte: MTA + KTA - Große Projekte: MTA + EVA

6.3 MTA in agilen Projekten

Die Meilensteintrendanalyse kann auch in agilen Projekten (z.B. Scrum) angewendet werden:

Anpassungen für agile Projekte: - Meilensteine als Sprint-Reviews oder Releases definieren - Berichtszyklus an Sprint-Rhythmus anpassen (z.B. alle 2 Wochen) - Burndown-Charts ergänzen MTA

Beispiel: - Sprint 1 Review: MS1 - Sprint 3 Review: MS2 - Sprint 5 Review: MS3 - Release 1: MS4

7. Praktische Anwendungstipps

7.1 Planung der MTA

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Meilensteine definieren
5-10 Meilensteine für das gesamte Projekt
Klare, messbare Kriterien
Meilensteinverantwortliche benennen
Berichtszyklus festlegen
Wöchentlich für kritische Projekte
14-tägig für normale Projekte
Monatlich für stabile Projekte
Template erstellen
Vorlage für MTA-Diagramm
Excel-Tabellen oder PM-Software
Farbcodierung für Ampel-Status
Prozess kommunizieren
Team über MTA informieren
Bedeutung und Nutzen erklären
Regeln für Schätzungen klären

7.2 Durchführung der Berichte

Berichtsstruktur: 1. Schätzungen einholen - Meilensteinverantwortliche kontaktieren - Aktuelle Einschätzungen erfassen - Gründe für Änderungen dokumentieren

Diagramm aktualisieren
Neue Datenpunkte eintragen
Prognoselinien aktualisieren
Farbcodierung anpassen
Analyse durchführen
Kurvenverläufe prüfen
Trends identifizieren
Ausreißer markieren
Maßnahmen definieren
Bei Abweichungen: Ursachenanalyse
Gegenmaßnahmen planen
Verantwortlichkeiten zuweisen

7.3 Qualität der Schätzungen verbessern

Herausforderungen: - Meilensteinverantwortliche sind oft zu optimistisch - Dring von Stakeholder führt zu unrealistischen Schätzungen - Angst vor negativen Konsequenzen

Lösungsansätze: 1. Unabhängige Reviews - Schätzungen von unabhängigen Experten prüfen lassen - Reduzierung von politischen Einflüssen

Historische Daten nutzen
Vergleich mit ähnlichen Projekten
Lernen aus Vergangenheit
Quality Gates definieren
Klare Kriterien für Meilensteine
Objektive Messung statt subjektiver Einschätzung
Psychologische Sicherheit
Keine Sanktionen für realistische Schätzungen
Offene Kultur für Probleme

Praxisempfehlung

Implementieren Sie einen "Schätzpuffer": Meilensteinverantwortliche sollen ihre "pessimistische" Einschätzung abgeben, nicht die "optimistische". Dies führt zu realistischeren Prognosen.

8. Häufige Fehler und deren Vermeidung

8.1 Häufige Fehler

Fehler	Beschreibung	Auswirkung	Vermeidung
Zu viele Meilensteine	Unübersichtliches Diagramm	Keine klaren Trends	5-10 Meilensteine
Unregelmäßige Berichte	Inkonsistente Daten	Verzerrte Trends	Fester Rhythmus
Politische Schätzungen	Optimistische Aussagen	Späte Erkennung von Problemen	Unabhängige Reviews
Rückwirkende Änderungen	Historische Daten verändert	Falsche Trends	Keine Änderungen an Historie
Keine Ursachenanalyse	Nur Trends, keine Maßnahmen	Keine Verbesserung	Systematische Analyse
Kombinierte Kurven	Verschiedene Meilensteine in einer Linie	Unverständlich	Separate Linien je Meilenstein

8.2 Fehlervermeidungs-Checkliste

Bevor Sie mit der MTA beginnen, prüfen Sie diese Punkte:

9. Zusammenfassung

9.1 Kernpunkte

Die Meilensteintrendanalyse ist eine effektive, einfache Methode zur Terminsteuerung von Projekten. Die wichtigsten Aspekte sind:

Einfachheit: Wenig Aufwand, leicht verständlich
Frühwarnsystem: Frühzeitige Erkennung von Terminproblemen
Visualisierung: Intuitive Darstellung der Terminentwicklung
Flexibilität: Für Projekte aller Größen geeignet
Kombinierbarkeit: Mit anderen Methoden (KTA, EVA)

9.2 Entscheidungshilfe: Wann MTA einsetzen?

Projektsituation	Empfehlung
Alle Projekte mit > 1 Meilenstein	MTA nutzen
Kleine Projekte (< 3 Monate)	MTA ausreichend
Mittlere Projekte (3-12 Monate)	MTA + KTA
Große Projekte (> 12 Monate)	MTA + EVA
Kritische Projekte	MTA mit wöchentlichem Reporting
Agile Projekte	MTA an Sprint-Rhythmus anpassen

Abschluss-Tipp

Die Meilensteintrendanalyse ist besonders effektiv, wenn sie konsequent und regelmäßig durchgeführt wird. Das Geheimnis liegt nicht in der Komplexität der Methode, sondern in der Disziplin ihrer Anwendung. Ein gut gepflegtes MTA-Diagramm ist ein wertvolles Instrument für alle Projektstakeholder.

Schlüsselbegriffe

Begriff	Definition
Meilensteintrendanalyse (MTA)	Methode zur Überwachung der Termintreue durch Prognosetermine
Berichtszeitpunkt	Stichtag, zu dem Prognosen erfasst werden
Prognoselinie	Verbindung der prognostizierten Termine eines Meilensteins über die Zeit
Kurvenverlauf	Muster der Prognoselinien (normal, ansteigend, divergierend, etc.)
Terminorientierte Kostenkontrolle	Kombination von MTA und Kostentrendanalyse (KTA)
Quality Gate	Objektives Kriterium für Meilensteinerreichung
Schätzpuffer	Pessimistische Schätzung statt optimistischer Einschätzung

Verständnisfragen

Frage 1

Ein Projekt zeigt folgende MTA-Prognosen für Meilenstein MS3: - Bericht 1: 15.05.2025 - Bericht 2: 30.05.2025 - Bericht 3: 15.06.2025 - Bericht 4: 30.06.2025

Welcher Kurvenverlauf liegt vor und was bedeutet dies für das Projekt?

Lösung: Extrem ansteigend (außer Kontrolle). Die Prognosetermine verschieben sich kontinuierlich nach oben (+2 Wochen, +4 Wochen, +6 Wochen). Dies deutet auf: - Projekt ist außer Kontrolle - Systematische Unterschätzung des Aufwands - Sofortige Maßnahmen erforderlich

Frage 2

Warum sollte die Anzahl der überwachten Meilensteine zwischen 5 und 10 liegen? Was passiert bei zu vielen oder zu wenigen Meilensteinen?

Lösung: Bei zu vielen Meilensteinen wird das Diagramm unübersichtlich und die Auswertung schwierig. Die Prognoselinien verwischen sich und klare Trends sind nicht mehr erkennbar. Bei zu wenigen Meilensteinen liefert die Analyse keine belastbaren Trends und Frühwarnsignale. Ein ausgewogener Bereich von 5-10 Meilensteinen ermöglicht eine gute Balance zwischen Übersichtlichkeit und Detailgrad.

Frage 3

Erklären Sie die Kombination von Meilensteintrendanalyse (MTA) und Kostentrendanalyse (KTA). Welchen Mehrwert bietet die terminorientierte Kostenkontrolle?

Lösung: Die Kombination von MTA und KTA ermöglicht eine integrierte Sicht auf Termine und Kosten. Während die MTA nur terminorientierte Aussagen liefert, zeigt die KTA die Kostensituation. Zusammengefasst ergeben sie ein umfassendes Bild des Projektstatus: - Erkennen von Trade-offs: Kann Zeitersparnis durch Mehrkosten erzielt werden? - Ursachenanalyse: Kostenüberschreitungen führen zu Verzögerungen oder umgekehrt? - Bessere Entscheidungsgrundlage für Maßnahmen, die sowohl Termin als auch Kosten berücksichtigen.