Kapitel 5: Ablaufplanung und Netzplantechnik

Lernziele

• Die Netzplantechnik und ihre Anwendung in IT-Projekten verstehen
• Vorgangslisten erstellen und Abhängigkeiten identifizieren
• Den kritischen Pfad berechnen und interpretieren
• Gantt-Diagramme zur Visualisierung einsetzen

Einleitung: Warum Ablaufplanung überlebenswichtig ist

"Ohne Terminplan ist ein Projekt nur eine Wunschliste." In der IT-Beratung sind realistische Zeitpläne das Fundament für Erfolg. Eine fundierte Ablaufplanung ermöglicht es, Ressourcen effizient zu nutzen, Meilensteine zu überwachen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Ohne sie sind Projekte dem Chaos ausgeliefert – verspätete Releases, überlastete Teams und frustrierte Kunden sind die Folge.

Das Anti-Beispiel

Ein Software-Projekt ohne Netzplantechnik: Das Team entwickelt Features, Testen findet "irgendwann" statt, und das Deployment ist "wenn alles fertig". Result: Nach 6 Monaten sind 80% fertig, aber die Tests decken kritische Bugs auf. Das Deployment wird um 3 Monate verschoben, Budget ist aufgebraucht, Kunde verärgert.

Die Vorgangsliste: Fundament der Ablaufplanung

Jede Ablaufplanung beginnt mit einer Vorgangsliste – einer vollständigen Auflistung aller Aufgaben, die im Projekt erledigt werden müssen. Diese Liste entsteht in der Regel aus dem Projektstrukturplan (siehe Kapitel 4).

Struktur einer Vorgangsliste

ID	Vorgang	Dauer (Tage)	Vorgänger	Verantwortlich
1	Anforderungsanalyse	7	-	Business Analyst
2	Architekturdesign	10	1	Solution Architect
3	Datenbank-Modellierung	5	2	Database Architect
4	API-Design	7	2	Backend Lead
5	Frontend-Entwicklung	14	2, 4	Frontend Developer
6	Backend-Entwicklung	21	3, 4	Backend Developer
7	Integrationstests	10	5, 6	QA Engineer
8	Deployment	3	7	DevOps Engineer

Vorgänger-Beziehungen

Jeder Vorgang (außer dem Start-Vorgang) hat mindestens einen Vorgänger. Diese Vorgänger-Beziehungen definieren die logische Abfolge der Tätigkeiten und sind die Basis für die Netzplantechnik.

Arten von Abhängigkeiten

Nicht alle Abhängigkeiten sind gleich. Nach PMI (Project Management Institute) gibt es vier Typen:

Typ	Symbol	Bedeutung	Beispiel
Finish-to-Start	FS	Vorgänger muss enden, bevor Nachfolger starten kann	Design fertig → Entwicklung starten
Start-to-Start	SS	Vorgänger muss starten, bevor Nachfolger starten kann	Testvorbereitung starten → Tests starten
Finish-to-Finish	FF	Vorgänger muss enden, bevor Nachfolger enden kann	Dokumentation schreiben → Testbericht abschließen
Start-to-Finish	SF	Vorgänger muss starten, bevor Nachfolger enden kann (selten)	Backup-System starten → Altes System abschalten

Praxis-Falle

In der Praxis werden Abhängigkeiten oft zu restriktiv definiert. "Ich kann Feature B erst starten, wenn Feature A fertig ist" – stimmt das wirklich? Oft können Teams parallel arbeiten, wenn Schnittstellen frühzeitig definiert werden. Überprüfen Sie jede Abhängigkeit kritisch.

Netzplantechnik: Die wissenschaftliche Terminplanung

Die Netzplantechnik (Network Planning) ist die systematische Methode zur Berechnung von Projektterminen. Sie basiert auf der Vorgangsliste und den Abhängigkeiten.

Grundlegende Konzepte

1. Früheste und späteste Zeitpunkte

Jeder Vorgang hat vier kritische Zeitpunkte:

Zeitpunkt	Bedeutung	Berechnung
ES (Early Start)	Frühester Starttermin	ES = MAX(ES Vorgänger + Dauer Vorgänger)
EF (Early Finish)	Frühester Endtermin	EF = ES + Dauer
LS (Late Start)	Spätester Starttermin	LS = LF - Dauer
LF (Late Finish)	Spätester Endtermin	LF = MIN(LS Nachfolger)

Rechenbeispiel

Vorgang 2 (Architekturdesign, 10 Tage) hängt von Vorgang 1 (7 Tage) ab. - ES₁ = 0, EF₁ = 7 - ES₂ = EF₁ = 7, EF₂ = 7 + 10 = 17 - Wenn das Projekt in 20 Tagen fertig sein muss und Vorgang 3 5 Tage dauert: - LF₂ = LS₃ = LF₃ - 5 = 20 - 5 = 15 - LS₂ = LF₂ - 10 = 15 - 10 = 5

2. Gesamtpufferzeit (Total Float, GP)

Die Gesamtpufferzeit gibt an, wie lange ein Vorgang verschoben werden kann, ohne das Projektende zu gefährden.

Formel: GP = LS - ES = LF - EF

GP	Bedeutung	Handlung
GP = 0	Vorgang liegt auf dem kritischen Pfad	Nicht verschieben!
GP > 0	Vorgang hat Pufferzeit	Flexibel innerhalb des Puffers
GP < 0	Projekttermin ist verpasst	Sofortige Maßnahmen nötig

Praxis-Tipp

Ein Vorgang mit GP = 7 Tagen kann um 7 Tage verschoben werden, ohne das Projektende zu gefährden. Nutzen Sie diesen Puffer für unkritische Aufgaben, um kritische Pfade zu entlasten.

3. Freie Pufferzeit (Free Float, FP)

Die freie Pufferzeit gibt an, wie lange ein Vorgang verschoben werden kann, ohne den Starttermin des Nachfolgers zu gefährden.

Formel: FP = MIN(ES Nachfolger) - EF

Der kritische Pfad

Der kritische Pfad (Critical Path) ist die Sequenz von Vorgängen mit Gesamtpufferzeit = 0. Jede Verzögerung auf dem kritischen Pfad verzögert das gesamte Projekt.

graph LR
    A[Start<br/>GP: 0] --> B[Vorgang A<br/>7 Tage<br/>GP: 0]
    B --> C[Vorgang B<br/>10 Tage<br/>GP: 0]
    C --> D[Vorgang C<br/>5 Tage<br/>GP: 0]
    D --> E[Ende<br/>GP: 0]

    B --> F[Vorgang D<br/>3 Tage<br/>GP: 4]
    F --> D

    style A fill:#ff6b6b
    style B fill:#ff6b6b
    style C fill:#ff6b6b
    style D fill:#ff6b6b
    style E fill:#ff6b6b
    style F fill:#51cf66

Kritischer Pfad: Start → A → B → C → Ende (22 Tage) Nicht-kritischer Pfad: Start → A → B → D → Ende (20 Tage, GP = 2)

Fokusmanagement

Der kritische Pfad benötigt die meiste Aufmerksamkeit. Ressourcen sollten prioritär für kritische Vorgänge bereitgestellt werden. Nicht-kritische Pfade können (innerhalb des Puffers) warten.

CPM und PERT: Zwei Methoden der Netzplantechnik

Methode	Volle Bezeichnung	Dauerbestimmung	Anwendung
CPM	Critical Path Method	Fest, deterministisch	Projekte mit gut bekannten Dauern
PERT	Program Evaluation and Review Technique	Drei Schätzwerte (optimistisch, realistisch, pessimistisch)	Projekte mit Unsicherheit

PERT-Dauerschätzung

Ein Software-Modul wird eingeschätzt: - Optimistisch: 5 Tage - Realistisch: 10 Tage - Pessimistisch: 20 Tage

Erwartete Dauer = (5 + 4×10 + 20) / 6 = 10.83 Tage

Diese Methode berücksichtigt Unsicherheit und liefert realistischere Zeitschätzungen.

Gantt-Diagramm: Visuelle Darstellung der Ablaufplanung

Das Gantt-Diagramm ist die bekannteste Visualisierung der Ablaufplanung. Es zeigt Vorgänge als Balken über der Zeitachse und macht Abhängigkeiten und Pufferzeiten sichtbar.

Beispiel: IT-Projekt mit Mermaid Gantt

gantt
    title IT-Projektplan: CRM-System
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    axisFormat  %d.%m.
    section Analyse
    Anforderungsanalyse       :a1, 2026-01-02, 7d
    Ist-Analyse               :a2, after a1, 5d
    section Design
    Architekturdesign         :d1, after a2, 10d
    Datenbank-Modellierung    :d2, after d1, 5d
    API-Design                :d3, after d1, 7d
    section Entwicklung
    Frontend-Entwicklung      :f1, after d1 d3, 14d
    Backend-Entwicklung       :b1, after d2 d3, 21d
    section Testing
    Integrationstests         :t1, after f1 b1, 10d
    User Acceptance Tests     :t2, after t1, 7d
    section Deployment
    Deployment                 :dep, after t2, 3d
    Go-Live                   :live, after dep, 0d

Gantt-Tipps

• Meilensteine: Als Diamanten markieren (Dauer = 0)
• Pufferzeiten: Als dünne, transparente Balken hinter dem Hauptbalken
• Abhängigkeiten: Als Pfeile zwischen Vorgängen visualisieren
• Heute-Linie: Vertikale Linie für aktuellen Stand

Gantt-Diagramm mit Pufferzeiten

gantt
    title IT-Projekt mit Pufferzeiten
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    axisFormat  %d.%m.

    section Entwicklung
    Modul A (kritisch)        :crit, a1, 2026-01-02, 14d
    Modul B (Puffer: 5d)      :b1, 2026-01-02, 10d, 5d
    Modul C (Puffer: 3d)      :c1, 2026-01-05, 7d, 3d

    section Integration
    Integrationstests         :crit, i1, after a1 b1 c1, 10d

    section Deployment
    Deployment                :crit, dep, after i1, 3d

Pufferzeit-Falle

Pufferzeiten sind keine "Schlupf"-Zeiten, die einfach verbraucht werden können. Sie sind für Unvorhergesehenes reserviert. Werden sie planlos aufgebraucht, fehlt der Spielraum bei echten Problemen.

Praktische Anwendung in IT-Projekten

Schritt-für-Schritt: Eine Ablaufplanung erstellen

Schritt 1: Vorgangsliste erstellen

• Aus dem Projektstrukturplan ableiten
• Jeden Vorgang mit Dauer, Vorgänger und Verantwortung versehen
• Dauern realistisch schätzen (PERT bei Unsicherheit)

Schritt 2: Netzplan aufstellen

• Vorgänge als Knoten, Abhängigkeiten als Pfeile
• Forward Pass: Früheste Start- und Endtermine berechnen
• Backward Pass: Späteste Start- und Endtermine berechnen

Schritt 3: Kritischen Pfad identifizieren

• Alle Vorgänge mit GP = 0 markieren
• Diesen Vorgängen höchste Priorität einräumen

Schritt 4: Gantt-Diagramm erstellen

• Visualisierung für Stakeholder
• Meilensteine definieren
• Ressourcen zuordnen

Schritt 5: Aktualisieren und steuern

• Wöchentliche Aktualisierung der Ist-Termine
• Neue Netzpläne bei Änderungen
• Frühwarnsystem bei kritischen Pfad-Verschiebungen

Reales Beispiel: E-Commerce Relaunch

Ein 12-wöchiges E-Commerce Relaunch-Projekt mit 45 Vorgängen: - Kritischer Pfad: 12 Vorgänge, 0 Tage Puffer - Nicht-kritische Vorgänge: 33 Vorgänge, durchschnittlich 8 Tage Puffer - Strategie: Senior-Entwickler auf kritischen Pfad, Junior auf nicht-kritische Pfade - Ergebnis: Projekt in 11.5 Wochen abgeschlossen (0.5 Wochen Puffer genutzt)

Häufige Fehler und deren Vermeidung

Fehler	Auswirkung	Lösung
Optimistische Dauerschätzung	Projekt verzögert sich	PERT-Methode anwenden, Puffer einplanen
Zu viele Abhängigkeiten	Engpass-Bottlenecks	Jede Abhängigkeit hinterfragen, parallele Arbeit ermöglichen
Kritischen Pfad ignorieren	Verzögerungen werden nicht erkannt	Regelmäßige Netzplan-Aktualisierung, Critical Path Monitoring
Pufferzeiten verbrauchen	Kein Spielraum bei echten Problemen	Puffer als "Ressource für Unvorhergesehenes" behandeln
Einmalige Planung	Planung wird nie aktualisiert	Iterative Planung, wöchentliche Updates

Parkinsonsches Gesetz

"Arbeit dehnt sich so aus, dass sie die verfügbare Zeit ausfüllt." Wenn ein Vorgang 10 Tage Puffer hat, wird er oft erst nach 10 Tagen fertig sein. Gegenmaßnahme: Realistische Dauern schätzen, aber keine unnötigen Puffer geben.

Zusammenfassung

Die Ablaufplanung mit Netzplantechnik und Gantt-Diagrammen ist das Kerninstrument der Projektsteuerung. Sie ermöglicht:

1. Transparenz: Alle Vorgänge, Abhängigkeiten und Zeitpunkte sind sichtbar
2. Fokus: Der kritische Pfad zeigt, worauf es ankommt
3. Flexibilität: Pufferzeiten ermöglichen Umgang mit Unvorhergesehenem
4. Kontrolle: Abweichungen werden frühzeitig erkannt

Checkliste für erfolgreiche Ablaufplanung:

• Vollständige Vorgangsliste aus PSP erstellt
• Alle Abhängigkeiten identifiziert und validiert
• Realistische Dauern (bei Unsicherheit PERT)
• Netzplan berechnet (ES, EF, LS, LF, GP, FP)
• Kritischer Pfad identifiziert
• Gantt-Diagramm erstellt
• Ressourcen zugeordnet
• Regelmäßige Aktualisierung etabliert

Eine fundierte Ablaufplanung ist keine bürokratische Übung – sie ist die Brücke zwischen Vision und Realisierung. Sie verwandelt ein chaotisches "Mal schauen wie es wird" in ein kontrolliertes "Wir wissen, wann wir fertig sind."

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Nächstes Kapitel: Ressourcenplanung