08 Quiz
Kapitel Übersicht
Kapitel 08 Lesezeit: ~20 Min Quiz
Wissenscheck
Testen Sie Ihr Wissen über Projektcontrolling mit folgenden 15 Fragen.
Frage 1: Definition von Projektcontrolling
Welcher der folgenden Aspekte zählt nicht zu den Zielen des Projektcontrolling?
a) Frühzeitige Signalisierung von Planabweichungen b) Ableitung von Gegensteuerungsmaßnahmen c) Reduzierung des Projektumfangs zur Kostensenkung d) Datenbereitstellung für Projektberichte
Lösung: c) Reduzierung des Projektumfangs zur Kostensenkung
Erklärung: Die Reduzierung des Projektumfangs ist eine mögliche Maßnahme bei Abweichungen, aber kein Ziel des Projektcontrolling. Die Ziele sind: Signalisierung von Abweichungen, Ableitung von Gegenmaßnahmen und Datenbereitstellung für Berichte. Die Entscheidung über Umfangsreduktion trifft der Projektmanager basierend auf den Controlling-Daten.
Frage 2: Aufgabenverteilung
Wer ist im Projektcontrolling für die Durchführung von Korrekturmaßnahmen verantwortlich?
a) Projektcontroller b) Projektmanager c) Lenkungsausschuss d) Projektteam
Lösung: b) Projektmanager
Erklärung: Die Bereitstellung der Entscheidungsgrundlage (Transparenz, Aufbereitung der Daten, Analyse von Alternativen) ist die Serviceaufgabe des Projektcontrollers. Die Entscheidung und Durchführung der Maßnahmen (Verantwortung für das Ergebnis) obliegt dem Projektleiter / Projektmanager.
Frage 3: Fertigstellungsgrad-Berechnung
Ein Arbeitspaket hat ein Gesamtbudget (BAC) von 10.000 €. Zum Stichtag sind 6.000 € IST-Kosten (AC) angefallen. Der Verantwortliche schätzt den Fertigstellungsgrad (PC) auf 40%. Wie hoch ist der Earned Value (EV)?
a) 4.000 € b) 6.000 € c) 10.000 € d) 2.400 €
Lösung: a) 4.000 €
Erklärung: Die Formel lautet: EV = BAC × PC
Da der EV mit 4.000 € niedriger ist als die AC mit 6.000 €, arbeitet das Arbeitspaket aktuell unwirtschaftlich – CPI = 0,66.
Frage 4: 90%-Syndrom
In einer relativ frühen Phase des Projekts glaubt man, bereits 90% des Projektergebnisses zu haben. Was ist die Hauptursache für das 90%-Syndrom?
a) Die Projektplanung war zu detailliert b) Erworbene Kenntnis des Lösungswegs und Unkenntnis der noch auftretenden Störungen c) Die Arbeitspakete waren zu groß d) Es wurden zu viele Ressourcen eingesetzt
Lösung: b) Erworbene Kenntnis des Lösungswegs und Unkenntnis der noch auftretenden Störungen
Erklärung: Das 90%-Syndrom wird durch die erworbene Kenntnis des Lösungswegs und die Unkenntnis der noch auftretenden Störungen hervorgerufen. Man verwechselt das Verstehen des Weges mit dem Abschreiten des Weges. Tatsächlich erfordert die Umsetzung einer erkannten Lösung erhebliche Aufwände (Fehlerbehebung, Tests, Dokumentation).
Frage 5: Fertigstellungsgrad-Methoden
Welche Methode zur Ermittlung des Fertigstellungsgrades ist am besten geeignet für kleine, kurze Arbeitspakete?
a) 50/50-Methode b) 20/80-Methode c) 0/100-Methode d) Mengenproportional
Lösung: c) 0/100-Methode
Erklärung: * 0/100-Methode: Fortschritt erst bei 100% Vollendung (ideal für kleine, kurze Arbeitspakete) * 20/80-Methode: Standardarbeitspakete (am häufigsten eingesetzt) * 50/50-Methode: Langlebige Arbeitspakete mit kontinuierlichem Fortschritt * Mengenproportional: Produktion, Montage mit zählbaren Einheiten
Frage 6: MTA-Kurvenverlauf
In einem Meilenstein-Trendanalyse-Diagramm knicken die Linien mehrerer Meilensteine zum Berichtszeitpunkt steil nach oben ab. Was signalisiert dieser Trend?
a) Projekt ist unter Kontrolle b) Projekt wird früher als geplant fertig c) Terminverzögerung – Projekt außer Kontrolle d) Keine Aussage möglich
Lösung: c) Terminverzögerung – Projekt außer Kontrolle
Erklärung: Steil nach oben verlaufende Linien signalisieren eine Terminverzögerung. Je steiler der Knick, desto massiver ist die Verschiebung des prognostizierten Fertigstellungstermins in die Zukunft. Dies deutet auf "verschlafte" Probleme oder plötzlich eintretende Risiken hin. Wiederholt viel zu optimistische Terminaussagen führen zu diesem Muster.
Frage 7: KTA vs. MTA
Was ist der Hauptunterschied zwischen der Meilenstein-Trendanalyse (MTA) und der Kosten-Trendanalyse (KTA)?
a) Die MTA zeigt Kosten, die KTA zeigt Termine b) Die MTA fokussiert auf Termine, die KTA auf Kosten c) Die MTA ist objektiv, die KTA subjektiv d) Es gibt keinen Unterschied
Lösung: b) Die MTA fokussiert auf Termine, die KTA auf Kosten
Erklärung: * MTA: Terminorientierte Überwachung des Projektfortschritts. Fokus auf Termine und Meilensteine. * KTA: Kostenorientierte Überwachung. Vergleich von Plan-Kosten und Ist-Kosten über die Zeit. * Beide Methoden haben subjektive Anteile (MTA durch Schätzungen, KTA durch Zurechnung von Kosten). * Die Kombination beider Methoden ermöglicht eine terminorientierte Kostenkontrolle.
Frage 8: EVA-Basisgrößen
Welcher der folgenden Werte kann einen höheren Betrag als das BAC (Budget at Completion) erreichen?
a) Planned Value (PV) b) Actual Cost (AC) c) Earned Value (EV) d) Keiner der genannten
Lösung: b) Actual Cost (AC)
Erklärung: * PV: Plan-Kosten zum Stichtag → maximal BAC (bei Projektende) * EV: Wert der geleisteten Arbeit → maximal BAC (bei Projektende) * AC: Tatsächlich angefallene Kosten → kann BAC überschreiten (bei Ineffizienz)
Wichtiges Prinzip: Der Earned Value kann bei Abschluss maximal den BAC erreichen. "Ich kann nur den Wert ernten, den ich geplant habe."
Frage 9: CPI-Interpretation
Ein Projekt weist zum Stichtag einen CPI von 0,8 auf. Wie ist der Projektstatus zu bewerten?
a) Wir haben weniger Kosten gehabt als geplant (effizient) b) Wir sind genau im Kostenplan c) Wir haben mehr Kosten gehabt als geplant (ineffizient) d) Der Wert lässt keine Aussage zu
Lösung: c) Wir haben mehr Kosten gehabt als geplant (ineffizient)
Erklärung: * CPI > 1: Wir haben weniger Kosten gehabt, um die Leistung zu erbringen (effizient) * CPI = 1: Wir sind genau im Kostenplan * CPI < 1: Wir haben mehr Kosten gehabt, um die Leistung zu erbringen (ineffizient)
Bei einem CPI von 0,8 bedeutet dies: Für jeden investierten Euro erbringen wir nur 0,80 € an Wert → Das Projekt arbeitet ineffizient und über Budget.
Frage 10: EVA-Prognose
Ein Projekt hat ein BAC von 100.000 € und einen aktuellen CPI von 0,9. Wie hoch ist die EAC (Estimate at Completion) bei linearer Prognose?
a) 90.000 € b) 100.000 € c) 111.111 € d) 110.000 €
Lösung: c) 111.111 €
Erklärung: Die Formel für die lineare Prognose lautet:
Die Prognose zeigt, dass das Projekt am Ende 111.111 € kosten wird statt der geplanten 100.000 € → Kostenüberschreitung von ca. 11%.
Frage 11: Sprint Burndown Chart
Was bedeutet es, wenn die Ist-Linie in einem Sprint Burndown Chart nach oben steigt?
a) Das Team arbeitet schneller als geplant b) Neue Arbeit wurde zum Sprint hinzugefügt (Scope Creep) c) Das Sprint-Ziel wurde erreicht d) Das Chart ist falsch konfiguriert
Lösung: b) Neue Arbeit wurde zum Sprint hinzugefügt (Scope Creep)
Erklärung: * Linie steigt auf: Neue Arbeit wurde hinzugefügt → Change Requests, nachträgliche Anforderungen * Linie fällt steiler: Team arbeitet schneller als geplant * Linie flacht ab: Team arbeitet langsamer als geplant * Linie endet bei 0: Sprint-Ziel erreicht
Ein Anstieg der Ist-Linie deutet auf Scope Creep hin und sollte analysiert werden.
Frage 12: Velocity
Die Velocity eines Teams in den letzten 5 Sprints betrug: 22, 28, 25, 30, 25 Story Points. Wie hoch ist die durchschnittliche Velocity und was bedeutet dies für das Sprint-Planning?
a) 20 Story Points → Sprint-Ziel anpassen b) 26 Story Points → Sprint-Ziel basierend auf diesem Wert planen c) 30 Story Points → Sprint-Ziel erhöhen d) 25 Story Points → Sprint-Ziel reduzieren
Lösung: b) 26 Story Points → Sprint-Ziel basierend auf diesem Wert planen
Erklärung: Die durchschnittliche Velocity berechnet sich als:
Für das Sprint-Planning sollte das Team Aufgaben mit einem Umfang von ca. 26 Story Points aus dem Backlog auswählen. Die Velocity stabilisiert sich nach einigen Sprints und ermöglicht zuverlässige Prognosen.
Frage 13: Ishikawa-Diagramm
Was sind die fünf Hauptkategorien im klassischen Ishikawa-Diagramm (5M-Modell)?
a) Zeit, Kosten, Qualität, Risiko, Kommunikation b) Planung, Durchführung, Kontrolle, Steuerung, Abschluss c) Mensch, Material, Maschine, Methode, Mitwelt d) Anforderungen, Design, Entwicklung, Test, Deployment
Lösung: c) Mensch, Material, Maschine, Methode, Mitwelt
Erklärung: Das 5M-Modell im Ishikawa-Diagramm umfasst: * Mensch: Qualifikation, Motivation, Kommunikation * Material: Hardware, Software-Lizenzen, Dokumentation * Maschine: Werkzeuge, Entwicklungsumgebung, Server * Methode: Arbeitsweise, Standards, Prozesse * Mitwelt: Kunden, Stakeholder, Gesetze
Frage 14: 5-Why-Methode
Ein Projekt ist 20% über Budget. Sie wenden die 5-Why-Methode an. Die Antworten lauten:
- Warum? → Wir haben mehr Stunden als geplant benötigt
- Warum? → Aufgaben waren komplexer als erwartet
- Warum? → Anforderungen waren unklar
- Warum? → Keine detaillierte Anforderungen vor Entwicklung
- Warum? → Requirements-Engineering wurde aus Zeitgründen übersprungen
Was ist die Wurzelursache?
a) Aufgaben waren komplexer als erwartet b) Anforderungen waren unklar c) Requirements-Engineering wurde aus Zeitgründen übersprungen d) Wir haben mehr Stunden benötigt
Lösung: c) Requirements-Engineering wurde aus Zeitgründen übersprungen
Erklärung: Die 5-Why-Methode führt durch wiederholtes Fragen "Warum?" zur Wurzelursache. In diesem Fall ist die Wurzelursache, dass das Requirements-Engineering aus Zeitgründen übersprungen wurde. Dies führte zu unklaren Anforderungen, die wiederum zu komplexeren Aufgaben und höherem Aufwand führten. Die Gegenmaßnahme sollte daher im Requirements-Engineering ansetzen.
Frage 15: TCPI-Berechnung
Ein Projekt hat folgende Werte zum Stichtag: BAC = 50.000 €, EV = 35.000 €, AC = 40.000 €. Wie hoch ist der TCPI (To Complete Cost Performance Index) und was bedeutet dieser Wert?
a) TCPI = 1,0 → Originalbudget ist erreichbar b) TCPI = 1,3 → Originalbudget ist kaum noch erreichbar c) TCPI = 0,88 → Originalbudget ist gut erreichbar d) TCPI = 1,1 → Originalbudget ist schwierig aber erreichbar
Lösung: b) TCPI = 1,3 → Originalbudget ist kaum noch erreichbar
Erklärung: Die Formel für TCPI lautet:
Der CPI für die restliche Laufzeit müsste 1,5 betragen, um das Budget von 50.000 € noch zu erreichen. Da dies sehr unwahrscheinlich ist (ein CPI > 1 ist selten, ein CPI von 1,5 ist extrem), wird das Budget wahrscheinlich überschritten. Der aktuelle CPI beträgt:
Von 0,875 auf 1,5 zu steigen ist sehr unrealistisch → Originalbudget ist kaum noch erreichbar.
Punktestand
| Anzahl richtige Antworten | Bewertung |
|---|---|
| 15 - 13 | Exzellent! Sie haben das Modul verstanden. |
| 12 - 10 | Sehr gut! Wiederholen Sie die Bereiche mit Fehlern. |
| 9 - 7 | Gut! Lesen Sie die Kapitel noch einmal gründlicher. |
| unter 7 | Empfehlung: Lesen Sie alle Kapitel erneut. |
Lernpfad bei Problemen
Falsche Antworten bei Fragen 1-3
→ Wiederholen Sie Kapitel 01: Controlling-Grundlagen
Falsche Antworten bei Fragen 4-6
→ Wiederholen Sie Kapitel 02: Fertigstellungsgrad und Kapitel 03: Meilenstein-Trendanalyse
Falsche Antworten bei Fragen 7-11
→ Wiederholen Sie Kapitel 04: Kostentrendanalyse, Kapitel 05: Earned Value Analyse und Kapitel 06: Agile Controlling
Falsche Antworten bei Fragen 12-15
→ Wiederholen Sie Kapitel 06: Agile Controlling und Kapitel 07: Ursachenanalyse
Bonus-Frage
Bonus-Frage: Integriertes Projektmanagement
Ein Projekt weist folgende Werte auf:
- BAC = 100.000 €
- PV = 40.000 €
- AC = 50.000 €
- EV = 35.000 €
Berechnen Sie alle wichtigen EVA-Kennzahlen und bewerten Sie den Projektstatus.
Lösung:
Basisgrößen: * BAC = 100.000 € * PV = 40.000 € * AC = 50.000 € * EV = 35.000 €
Abweichungen: * CV = EV - AC = 35.000 - 50.000 = -15.000 € (über Budget) * SV = EV - PV = 35.000 - 40.000 = -5.000 € (hinter Zeitplan)
Performance-Indizes: * CPI = EV / AC = 35.000 / 50.000 = 0,70 (ineffizient) * SPI = EV / PV = 35.000 / 40.000 = 0,875 (hinter Plan)
Prognosen (linear): * EAC = BAC / CPI = 100.000 / 0,70 = 142.857 € * VAC = BAC - EAC = 100.000 - 142.857 = -42.857 €
TCPI: * TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC) = (100.000 - 35.000) / (100.000 - 50.000) = 1,3
Bewertung:
| Kennzahl | Wert | Bewertung |
|---|---|---|
| CPI | 0,70 | Kritisch – Ineffizient, 30% über Budget |
| SPI | 0,875 | Problematisch – 12,5% hinter Zeitplan |
| EAC | 142.857 € | Kritisch – Kostenüberschreitung von 43% |
| TCPI | 1,3 | Kritisch – Originalbudget kaum erreichbar |
Gesamtbewertung: ROT
Empfohlene Maßnahmen: 1. Sofortige Lenkungsausschuss-Sitzung 2. Ursachenanalyse durchführen (Warum CPI so niedrig?) 3. Prüfen: Budgeterhöhung, Scope-Reduktion oder Terminverlängerung? 4. Intensives Controlling und engmaschiges Monitoring
Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben das Quiz zum Modul OuP 09 Projekt-Controlling abgeschlossen.
Nächste Schritte
- Wiederholen Sie die Kapitel mit den falschen Antworten
- Wenden Sie das gelernte Wissen in praktischen Projekten an
- Vertiefen Sie Ihr Wissen durch weitere Module
Weiterführende Literatur
- PMBOK® Guide – Project Management Institute
- DIN 69901 – Projektmanagement
- GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement
Viel Erfolg bei der Anwendung des Projektcontrollings!