03 Meilenstein-Trendanalyse

Kapitel Übersicht

Kapitel 03 Lesezeit: ~20 Min Quelle: OuP-09_Projekt-Controlling.pdf (Seiten 17-19)

Was ist die Meilensteintrendanalyse (MTA)?

Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist eine einfache Methode zur Überwachung der Termintreue für Projekte aller Größen.

Grundprinzip

Zu den vorab definierten Berichtszeitpunkten werden von den Meilensteinverantwortlichen die voraussichtlichen Termine abgefragt, an denen ihr Meilenstein erreicht werden kann.

graph LR
    A[Berichtszeitpunkt] --> B[Abfrage voraussichtlicher Termine]
    B --> C[Eintragung in Diagramm]
    C --> D[Analyse des Kurvenverlaufs]
    D --> E[Erkenntnisse über Termintreue]

Visualisierung

Die Datumsangaben werden in einem Diagramm gegen die Berichtszeitachse aufgetragen.

Achsen: * Y-Achse (vertikal): Datum der Meilensteine * X-Achse (horizontal): Berichtszeitpunkte

Aus dem Verlauf der Prognoselinien können Rückschlüsse auf die aktuelle und künftige Termintreue des Projekts gezogen werden.

Definition

Meilensteintrendanalyse

Die Meilensteintrendanalyse ist eine terminorientierte Überwachung des inhaltlichen Projektfortschrittes. Hieraus lässt sich der zeitliche Trend der Meilensteine und damit des gesamten Projektes ablesen.

Ziele der MTA

Primäre Ziele

Ziel	Beschreibung
Prognostizierung Termine	Voraussichtliche Erreichung der Meilensteine und des Projektendes
Erhöhung Planungssicherheit	Frühzeitige Erkennung von Schätzfehlern und Risiken

Sekundäre Ziele

• Frühwarnsystem: Erkennen von Terminproblemen, bevor sie kritisch werden
• Visualisierung: Einfache Darstellung für Lenkungsausschüsse und Stakeholder
• Transparenz: Alle Beteiligten sehen denselben Projektstatus

Vorgehensweise bei der MTA

Die Methode

1. Regelmäßige Erfassung

Der Status der geplanten Termine wird regelmäßig erfasst (z.B. wöchentlich oder monatlich).

2. Erfassung pro Meilenstein

Jeder Meilenstein wird individuell erfasst und verfolgt.

3. Keine rückwirkende Änderungen

Ein zentrales Prinzip der MTA: Historie bleibt erhalten! Ältere Schätzungen werden nicht korrigiert.

Wichtig

Im Berichtsmonat 3 wurde geschätzt, dass Meilenstein A am 15.09. erreicht wird. In Monat 4 zeigt sich, dass dies unrealistisch war. Die alte Schätzung vom 15.09. bleibt im Diagramm erhalten – die neue Schätzung vom 30.09. wird hinzugefügt.

Dies schafft die Linien, die den Trend bilden.

Die Phasen des Vorgehens

flowchart LR
    A[Phase 1<br/>Planung] --> B[Phase 2<br/>Erste Projektbesprechung<br/>nach 1 Monat]
    B --> C[Phase 3<br/>Zweite Projektbesprechung<br/>nach 2 Monaten]
    C --> D[Phase 4<br/>Dritte Projektbesprechung<br/>nach 3 Monaten]
    D --> E[...<br/>Fortlaufend bis Projektende]

Empfohlene Anzahl Meilensteine

Richtwert

Die Anzahl der überwachten Meilensteine sollte überschaubar sein: * Minimum: 5 Meilensteine * Maximum: 10 Meilensteine

Begründung: * Zu wenige Meilensteine → Keine Aussagekraft * Zu viele Meilensteine → Diagramm wird unübersichtlich

Erkennbare Planungsfehler

Die MTA zeigt verschiedene Muster, die auf Planungsprobleme hinweisen können.

Indikatoren für Planungsfehler

1. Unrealistische Schätzung

Merkmale: * (Super)lineare Verschiebungen * Meilensteine werden kontinuierlich nach hinten verschoben

Muster:

Monat 1: MS-01 am 15.03.
Monat 2: MS-01 am 31.03.
Monat 3: MS-01 am 15.04.
Monat 4: MS-01 am 30.04.

Interpretation: Die ursprüngliche Schätzung war zu optimistisch und wird kontinuierlich korrigiert.

2. Starke Schwankungen

Merkmale: * Meilenstein-Termine schwanken stark nach oben und unten

Muster:

Monat 1: MS-01 am 15.03.
Monat 2: MS-01 am 01.04.
Monat 3: MS-01 am 20.03.
Monat 4: MS-01 am 05.05.

Interpretation: Hohe Unsicherheit bei der Schätzung, mögliche externe Einflüsse.

3. Späte Neuschätzung

Merkmale: * Starke Terminabweichungen treten erst spät auf

Muster:

Monat 1-4: MS-01 konstant am 15.03.
Monat 5: MS-01 plötzlich auf 15.06.!

Interpretation: Probleme wurden lange ignoriert oder nicht erkannt ("verschlafte" Probleme).

Kurvenverläufe und ihre Interpretation

Die Form der Linien im MTA-Diagramm gibt wichtige Hinweise auf den Projektstatus.

Typische Kurvenverläufe

1. Normal (im Griff)

graph TD
    A["MS-1: Plan 01.01."] --> A1["Bericht 1: 01.01."]
    A1 --> A2["Bericht 2: 02.01."]
    A2 --> A3["Bericht 3: 01.01."]
    A3 --> A4["Bericht 4: 02.01."]

Merkmale: * Geringe Terminverschiebungen nach unten und oben * Gesamttitel wird wahrscheinlich gehalten * Schwankungen im normalen Rahmen

Interpretation: Projekt ist unter Kontrolle, Schätzungen waren realistisch.

---

2. Extrem ansteigend (außer Kontrolle)

graph TD
    A["MS-1: Plan 01.01."] --> A1["Bericht 1: 15.01."]
    A1 --> A2["Bericht 2: 01.02."]
    A2 --> A3["Bericht 3: 15.02."]
    A3 --> A4["Bericht 4: 01.03."]

Merkmale: * Wiederholt viel zu optimistische Terminaussagen * Stetig ansteigende Linie * Jeder neue Bericht verschiebt den Termin weiter nach hinten

Interpretation: Projekt läuft aus dem Ruder, Gesamttitel wird sich ganz erheblich verzögern.

Maßnahmen: Sofortige Gegensteuerung, Revision des Plans, möglicherweise Scope-Reduktion.

---

3. Trendwende (verschlafen)

graph TD
    A["MS-1: Plan 01.01."] --> A1["Bericht 1: 01.01."]
    A1 --> A2["Bericht 2: 02.01."]
    A2 --> A3["Bericht 3: 05.01."]
    A3 --> A4["Bericht 4: 15.01."]
    A4 --> A5["Bericht 5: 01.03."]

Merkmale: * Terminverschiebungen erst gegen Ende * Keine Möglichkeit für rechtzeitigen Steuerungseingriff * Knick erst spät im Verlauf

Interpretation: Probleme wurden zu spät erkannt ("verschlafen"). Gesamttitel wird sich ganz erheblich verzögern.

Maßnahmen: Rasche Aufarbeitung der Ursachen, intensive Überwachung.

---

4. Divergierend (unlogisch)

graph TD
    A["MS-1: Plan 01.01."] --> A1["Bericht 1: 01.02."]
    A1 --> A2["Bericht 2: 15.01."]
    B["MS-2: Plan 15.01."] --> B1["Bericht 1: 15.01."]
    B1 --> B2["Bericht 2: 01.02."]

Merkmale: * Terminaussagen fachlich abhängiger Arbeitspakete verlaufen stark divergierend * Meilenstein A liegt plötzlich nach Meilenstein B

Interpretation: Eine der Tendenzen ist nicht realistisch. Logische Abhängigkeiten werden ignoriert.

Maßnahmen: Prüfung der Abhängigkeiten, Klärung der logischen Reihenfolge.

---

5. Gleichmäßig fallend (beschleunigt)

graph TD
    A["MS-1: Plan 01.02."] --> A1["Bericht 1: 20.01."]
    A1 --> A2["Bericht 2: 15.01."]
    A2 --> A3["Bericht 3: 10.01."]

Merkmale: * Linie fällt kontinuierlich * Meilensteine werden früher als geplant erreicht

Interpretation: Planung mit vielen Sicherheitspuffern oder übermäßige Ressourcen. Gesamttitel wird wahrscheinlich unterschritten.

Maßnahmen: Prüfung, ob Ressourcen woanders besser genutzt werden können.

---

6. Zickzack (Vorsicht)

graph TD
    A["MS-1: Plan 01.01."] --> A1["Bericht 1: 15.01."]
    A1 --> A2["Bericht 2: 10.01."]
    A2 --> A3["Bericht 3: 20.01."]
    A3 --> A4["Bericht 4: 15.01."]

Merkmale: * Erhebliche Unsicherheit in Terminaussagen * Linie schwankt stark auf und ab

Interpretation: Keine sichere Aussage zum Gesamttitel möglich. Hohe Unsicherheit im Projekt.

Maßnahmen: Intensive Analyse der Unsicherheitsfaktoren, engmaschige Überwachung.

Übersicht der Kurvenverläufe

Kurvenverlauf	Bedeutung	Handlungsbedarf
Normal	Projekt im Griff	Routineüberwachung
Ansteigend	Projekt außer Kontrolle	Sofortige Maßnahmen
Trendwende	Zu spät erkannt	Rasche Analyse, intensives Monitoring
Divergierend	Logikprobleme	Prüfung der Abhängigkeiten
Fallend	Überplanung/Reserven	Ressourcenoptimierung
Zickzack	Hohe Unsicherheit	Risikoanalyse, engmaschiges Controlling

Vorteile der MTA

1. Effizientes Frühwarnsystem

Die MTA stellt ein sehr effizientes Frühwarnsystem für Terminverzögerungen dar.

• Frühzeitige Erkennung von Abweichungen
• Voraussichtliche Terminverschiebungen werden sichtbar
• Proaktives Handeln möglich

2. Einfache Verständlichkeit

Die Visualisierung der MTA ist einfach verständlich:

• Kein Expertenwissen erforderlich
• Laien verstehen die Trends intuitiv
• Geeignet für Präsentation vor Topmanagement

3. Geringer Aufwand

• Regelmäßige Abfrage der Meilensteinverantwortlichen
• Keine komplexen Berechnungen
• Schnelle Erstellung der Diagramme

4. Historische Transparenz

• Durch die Beibehaltung der alten Schätzungen entsteht eine klare Historie
• Schätzfehler werden sichtbar
• Lerneffekt für zukünftige Projekte

Nachteile der MTA

1. Keine objektive Messmethode

Die MTA ist keine objektive Messmethode:

• Sie beruht auf den subjektiven Aussagen der Projektbeteiligten
• Schätzungen können durch Optimismus verfälscht sein
• "Politische" Faktoren können die Schätzungen beeinflussen

Problem

Wenn keine Quality Gates definiert sind, basiert die MTA rein auf subjektiven Einschätzungen ("Ich glaube, wir schaffen es am 15. Mai").

2. Fokus auf Terminkontrolle

Die MTA hat den Fokus auf die Terminkontrolle:

• Kostensituation wird nicht berücksichtigt
• Qualitätsaspekte fehlen
• Ressourcenauslastung ist nicht sichtbar

Lösung: Kombination mit der Kostentrendanalyse (KTA).

3. Abhängig von zuverlässigen Daten

• Erfordert zuverlässige Rückmeldung der Meilensteinverantwortlichen
• Verzögerte oder falsche Rückmeldungen führen zu falschen Diagrammen
• Kulturelle Offenheit für ehrliche Statusmeldungen erforderlich

Kombination MTA + KTA

Terminorientierte Kostenkontrolle

Die Kostenüberwachung sollte sich an den Terminen und dem erreichten Sachfortschritt orientieren.

flowchart TD
    A[MTA<br/>Terminüberwachung] --> C[Gemeinsame Analyse]
    B[KTA<br/>Kostenüberwachung] --> C
    C --> D[Integrierte Steuerung]

Vorgehensweise

Die Kosten-Trend-Analyse (KTA) ergänzt die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) um die Betrachtung des für die erreichten Ergebnisse benötigten Aufwands (Einsatzmittel und Finanzmittel).

Beispiel:

Monat	MS-01 Termin	Kumulierte Kosten
Bericht 1	15.03. (Plan: 01.03.)	50.000 € (Plan: 40.000 €)
Bericht 2	01.04. (Plan: 15.03.)	75.000 € (Plan: 60.000 €)
Bericht 3	15.04. (Plan: 01.04.)	90.000 € (Plan: 80.000 €)

Analyse: * Termin verschoben sich kontinuierlich nach hinten → MTA zeigt Problem * Kosten liegen über Plan → KTA zeigt Problem * Kombination: Projekt wird später und teurer als geplant

Best Practice

Stellen Sie MTA und KTA gemeinsam dar, damit alle wesentlichen Fakten für die Interpretation quasi "auf einen Blick" verfügbar sind. Dies ist besonders wichtig für Berichte an Lenkungsausschüsse.

Praktische Anwendung

Einrichtung einer MTA

1. Meilensteine definieren

Wählen Sie 5-10 aussagekräftige Meilensteine:

Meilenstein	Typ	Abhängigkeiten
MS-01: Requirements abgenommen	Quality Gate	-
MS-02: Design finalisiert	Phase	MS-01
MS-03: Entwicklung Kernfunktionen	Phase	MS-02
MS-04: Systemtest abgeschlossen	Quality Gate	MS-03
MS-05: Go-Live	Phase	MS-04

2. Berichtsintervalle festlegen

• Wöchentlich für agile Projekte
• Monatlich für klassische Projekte
• Bei kritischen Phasen auch täglich

3. Verantwortliche benennen

Jeder Meilenstein benötigt einen klaren Verantwortlichen.

4. Dashboard erstellen

Erstellen Sie ein Dashboard mit allen Meilensteinen:

graph LR
    subgraph "MTA Dashboard"
        direction TB
        M1[MS-01: Requirements]
        M2[MS-02: Design]
        M3[MS-03: Entwicklung]
        M4[MS-04: Tests]
        M5[MS-05: Go-Live]
        X[Zeitachse]
    end

Reporting-Vorlage

MTA-Bericht - Monat 04/2026
==============================

Projekt: CRM-System-Einführung
Berichtsdatum: 02.01.2026

Meilenstein-Übersicht:
----------------------
MS-01 Requirements abgenommen:    15.01.2026 (Plan: 01.01.)    +14 Tage
MS-02 Design finalisiert:         31.01.2026 (Plan: 15.01.)    +16 Tage
MS-03 Entwicklung Kernfunktionen: 28.02.2026 (Plan: 15.02.)    +13 Tage
MS-04 Systemtest abgeschlossen:   15.04.2026 (Plan: 01.04.)    +14 Tage
MS-05 Go-Live:                     01.05.2026 (Plan: 15.04.)    +16 Tage

Trend-Analyse:
--------------
Alle Meilensteine zeigen ein **ansteigendes Muster**.
Die Terminverschiebungen sind konsistent (+14 bis +16 Tage).

Bewertung: Außer Kontrolle
Maßnahmen: Sofortige Revision des Plans, Prüfung von Optionen

Zusammenfassung

Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode zur Überwachung des Termintrends in Projekten.

Stärken

• Effizientes Frühwarnsystem für Terminprobleme
• Einfach zu verstehen und zu kommunizieren
• Geringer Implementierungsaufwand
• Historische Transparenz der Schätzfehler

Schwächen

• Keine objektive Messmethode (subjektive Schätzungen)
• Fokus nur auf Termine (keine Kosten oder Qualität)
• Abhängig von zuverlässiger Datenlieferung

Empfehlung

• Verwenden Sie die MTA als Teil eines umfassenden Controlling-Konzepts
• Kombinieren Sie sie mit der Kostentrendanalyse (KTA)
• Ergänzen Sie sie durch die Earned Value Analyse (EVA) für eine integrierte Betrachtung
• Definieren Sie Quality Gates für objektivierbare Meilensteine

Im nächsten Kapitel lernen Sie die Kostentrendanalyse (KTA) kennen – das komplementäre Werkzeug zur MTA.